La Mereth Aderthad Formulario de inscripción

Muchas gracias por decidirte a asistir a la XIX Mereth Aderthad 2014. Recuerda que las fechas son 5, 6, 7 y 8 de diciembre de este año 2014.

La política de precios es la siguiente: la inscripción completa incluye alojamiento y pensión completa desde la cena del viernes hasta la comida del lunes inclusive, más todos los gastos y actividades, y la cena de gala del domingo. Para los que no puedan ir todos los días, hemos habilitado también pagos parciales. Toda asistencia parcial será por días completos, incluyendo desde la cena de un día hasta la comida del siguiente. Finalmente, existe la opción de ir sólo a las actividades y opcionalmente la Cena de Gala, sin pernoctar en el hotel. Para casos especiales contactad por favor con la organización.

Todos los precios incluyen IVA.

Precios en habitación triple:

  • Mereth completa: 145€
  • Precios desglosados:
    • Desde la cena del viernes a la comida del sábado: 39,6€
    • Desde la cena del sábado a la comida del domingo: 39,6€
    • Desde la cena (de gala) del domingo a la comida del lunes: 54,6€
    • Al total de días que sean, añadir 11,2€

Precios en habitación doble:

  • Mereth completa: 166€
  • Precios desglosados:
    • Desde la cena del viernes a la comida del sábado: 46,6€
    • Desde la cena del sábado a la comida del domingo: 46,6€
    • Desde la cena (de gala) del domingo a la comida del lunes: 61,6€
    • Al total de días que sean, añadir 11,2€

Descuentos y condiciones para niños:

  • Existen habitaciones para familias de más de 3 miembros pero su número es limitado, consultar con las organización (estelcon2014@gmail.com).
  • Menores de 18 años deben venir con sus padres o tener autorización.
  • Niños menores de 12 años tienen un descuento del 25% respecto de los precios indicados arriba.
  • Niños menores de 2 años no tienen coste y no necesitan inscripción si no requieren cama ni comida (sí que hay que mencionarlos en el formulario de inscripción de sus padres).

Opciones sin alojamiento:

  • Sólo cena de gala (para aquellas personas que quieran asistir a las actividades y a la cena de gala, sin incluir ninguna otra comida ni pernocta. Incluye todas las actividades de la EstelCon): 36€
  • Sólo actividades (para aquellas personas que no se queden a ninguna de las comidas ni pernoctas pero quieran asistir a actividades. El pago incluye todas las actividades de la EstelCon, aunque sea en días diferentes): 12€

Condiciones para no socios:

  • Los no socios deberán pagar 10 € más en cualquiera de los casos excepto en las opciones sin alojamiento, si bien podrán aprovechar y hacerse socios en la propia EstelCon, descontando esta parte de su cuota.

Plazos de inscripción:

  • Apertura de inscripciones: principios de octubre.
  • Fecha tope de inscripción: 12 de noviembre.
  • En caso de desistir de la plaza, del precio pagado de la EstelCon, se devolverá:
    • el 60% a los que comuniquen su baja antes del 12 de noviembre.
    • el 25% a los que comuniquen su baja antes del 1 de diciembre.

El proceso de inscripción es el siguiente:

  1. Comprobar las normas de la EstelCon.
  2. Rellenar este formulario. Los campos marcados con un * son obligatorios. Hay que indicar un usuario y contraseña que servirá para acceder después a la ficha personal, apuntarse a las actividades y modificar los datos si se desea.
  3. Se mostrará un código de pago que hay que apuntar. Por ejemplo, EC245.
  4. Hacer el ingreso correspondiente en la cuenta bancaria que se indicará al completar la ficha. En el ingreso hay que indicar el código de pago apuntado en el paso anterior.
  5. En pocos días, entrando en la ficha personal aparecerá reflejado que hemos aceptado y comprobado el pago.
  6. Si se desea pagar por varias personas a la vez, hay que rellenar primero una ficha por cada uno, y en el ingreso indicar todos los códigos de pago. Se admite poner la misma dirección de correo de contacto en todas las fichas, si una persona quiere coordinar lo de todos.
  7. Los menores de edad, a partir de 2 años, deben rellenar su propia ficha, y además hay que mencionarlos en la ficha de sus padres si vienen también.
  8. No hay diferencia entre asistente y colaborador en el proceso de inscripción. Es posteriormente, al proponer actividades, donde esta distinción se hace patente.

MANTÉN INMÓVIL DURANTE 1 SEG. EL CURSOR DEL RATÓN SOBRE LOS RECUADROS DE TEXTO PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN.












Importante para menores o niños de hasta 12 años.




Indica las noches que vas a pasar en el hotel:







¿Traes niños a tu cargo?







En esta Estelcon, ¡por supuesto!, presentaremos unas nuevas y bonitas camisetas Mereth Aderthad. Para optimizar su producción, y asegurar que nadie se quede sin la suya, queremos ofrecerlas mediante reserva. Si vas a querer alguna camiseta, indícanos aquí la talla. También puedes, si lo deseas, reservar más de una, simplemente indicando la cantidad que quieres en la casilla o casillas correspondientes.

Las camisetas costarán 10€ y se entregarán junto con el Maratulmë de la EstelCon, cuando os registréis nada más llegar.







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